10-01-2012

internship/

HAFF zoekt stagiairs!

by: HAFF
Abstract: 

Het Holland Animation Film Festival zoekt:
Een coördinator filmbeheer

De 15de editie van het Holland Animation Film Festival vindt plaats van 28 maart tot en met 1 april 2012. Vijf dagen lang biedt het festival in Utrecht een verrassend aanbod van animatiefilms, exposities, talkshows, lezingen en workshops op verschillende locaties in de binnenstad. Het Holland Animation Film Festival is een jaarlijks cultureel evenement en geniet internationale bekendheid. Het HAFF is een belangrijke ontmoetingsplaats voor filmmakers, producenten, studio’s, studenten en docenten van kunstvakopleidingen uit Nederland en ver daarbuiten.

Functieomschrijving coördinator filmbeheer
De coördinator filmbeheer werkt op de programma-afdeling van het festival en is voorafgaand, tijdens en na afloop van het festival verantwoordelijk voor het beheer, de controle en de logistiek van de dvd's en vertoningkopieën van de films uit het programma. Ook ben je voorafgaand aan het festival gezamenlijk met de afdeling verantwoordelijk voor het verwerken van de inzendingen voor de selectie. Het is een belangrijke functie waarbij je veel contact hebt met (internationale) filmmakers, producenten, distributeurs en deelnemende filmtheaters/bioscopen.

 

Taakomschrijving

• Beheer binnenkomende inschrijfformulieren en films;

• Verwerking en controle inschrijfformulieren;

• Bijhouden en verwerken filmselectie in database;

• Planning vertoningkopieën maken en bewaking deadlines voor het inzenden films;

• Organisatie, planning en uitvoer van de filmverzending;

• Regelen van de invoerrechten en onderhouden van contact met de douane; 

• Opstellen en controle van douaneformulieren t.b.v. filmverzending;

• Beheer van de selectie dvd’s  en vertoningkopieën;

• Contact onderhouden met diverse betrokkenen zoals filmmakers, producenten, festivals die films aanleveren, programmamedewerkers HAFF en operateurs;

• Controle en bewaking van filmformaten binnen de programmering en ten aanzien van de specifieke festivallocaties en de projectiemogelijkheden;

• Organisatie en uitvoer intern van de montage van de digitale verzamelprogramma’s;

• Organisatie en uitvoer logistiek van de montage aan de operateurs en postproductiebedrijven;

• Controle en organisatie van het transport van de vertoningkopieën van en naar verschillende festivallocaties;

• Retourneren van de vertoningkopieën na afloop van het festival in overleg met de regisseurs en producenten;

• Schriftelijk verslaglegging ten behoeve van het festivalverslag.

 

 

 

Onderzoek

Naast de omschreven werkzaamheden is er ruimte en gelegenheid om op eigen initiatief, maar in samenwerking en overleg met het HAFF, een onderzoek op te zetten en uit te voeren.

 

Vereisten

• Vaardigheid in Word en Excel;

• Organisatorische vaardigheid;

• Stressbestendigheid;

• Zelfstandig en initiatiefrijk;

• Flexibele werkhouding;

• Teamgeest;

• Communicatieve vaardigheid;

• Affiniteit met de technische kant van filmvertoning;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);

• De bereidheid, indien nodig, 's avonds en in het weekend te werken.

 

Periode

Per direct tot 27 april 2012, fulltime (overleg over stageperiode is mogelijk).

Vanwege verschillende deadlines en de aard van de organisatie worden er flexibele werktijden gehanteerd.

 

Wat biedt het Holland Animation Film Festival?

Een veelzijdige werkplek waar je veel ervaring kunt opdoen, zowel in je eigen vakgebied als op het gebied van het werken voor een internationaal cultureel evenement in het algemeen. Door de organisatiestructuur van het festival en de inhoud van de functie, krijg je in relatief korte tijd een breed beeld van hoe een festival inhoudelijk en logistiek georganiseerd wordt. Je werkt samen met enthousiaste collega's in een klein team van vaste en tijdelijke medewerkers en stagiaires van verschillende opleidingen.

 

Vergoeding

Het festival biedt een vergoeding van € 150,- per maand.

Eventuele reiskosten worden ook door het festival vergoed. 

 

Contact

Heb je belangstelling voor deze functie, stuur dan je cv inclusief motivatiebrief naar Malka Jonas, malka@haff.nl

 

Voor meer informatie en de sollicitatiedeadlines: www.haff.nl, of bel naar 030-2331733

 

When/

16-01-2012 - 28-04-2012
 

Where/

Holland Animation Film Festival HAFF

14

JAN

Deadline/

14 Jan 2012 23:00